Outlook 2019 - BU11

Référence : BU11-V2-03/03/17-FC-29/09/20 Domaine : Bureautique

Objectifs : Découvrir la messagerie Outlook et en maîtriser toutes les fonctionnalités pour pouvoir communiquer efficacement et organiser ses activités.

Durée : 7 heures sur 1 jour

Programme :
1. Gestion des messages
La découverte de la messagerie
Consultation des messages
Les aides à la saisie
Création et envoi d’un message
La mise en forme des caractères
Gestion du texte d’un message
Vérification orthographique
Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Réponse aux messages
Transfert d’un message
Impression des messages
Suppression d’un message
Gestion des messages lors de l’envoi
Options de distribution d’un message
Indicateur de suivi d’un message
Signature dans un message
Modèles ou formulaires pour les messages
Rappel et renvoi d’un message

2. Gestion de la messagerie
Recherche de messages
Regroupement, tri et filtre des messages
Gestion d’absence
Création de règles et gestion des règles
Archivage des messages
Gestion du courrier indésirable

3. Gestion des contacts
Destinataires dans un carnet d’adresses
Contacts dans Outlook
Groupe de contacts
Classement et tri des contacts
Transmission d’un contact par messagerie
Carte de visite électronique

4. Gestion du calendrier
Calendrier dans Outlook
Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
Rendez-vous ou événement répétitif
Gestion des réunions
Personnalisation du calendrier
Impression du calendrier et de ses éléments
Mise en page des styles d’impression
Groupe de calendriers
Partage de calendriers

5. Gestion des tâches et des notes
Création d’une tâche
Création d’une note
Gestion d’une tâche
Gestion des notes

Nombre de stagiaire(s) : 3 minimum à 7 maximum.

Date(s) : Se référer à la convention de formation.

Lieu : Intra / Inter – se référer à la convention de formation.

Modalité : Présentiel, classe virtuelle ou mix.

Niveau : Initiation et perfectionnement.

Public : Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Outlook.

Prérequis : Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

Aptitudes et Compétences : Être capable de lire et écrire en français, comprendre des consignes et les mettre en œuvre, mémoriser des cours théoriques.

Méthodes pédagogiques : Pratique intensive à l’aide de nombreux exercices. Apports conceptuels et méthodologiques du formateur à l’aide d’une méthode interactive favorisant le transfert d’expérience.

Évaluations : Evaluation des acquis de la formation par le biais de QCM et/ou d’exercices pratiques. Questionnaire de satisfaction à chaud complété par chacun à l’issue du stage. Questionnaire d’évaluation à froid complété par chacun entre 2 et 3 mois après le stage.

Sanction : Attestation de formation.

Procédures d’admission : Inscription par le biais de l’employeur.

Délai d’accès : Toute l’année hors période de fermeture du centre de formation.

Matériel du stagiaire : Fournit par le centre de formation.

Supports pédagogiques : Diaporama-Paperboard – Exposés suivis de questions-réponses et d’échanges avec les participants.

Accessibilité : Le centre de formation est accessible aux personnes en situation d’handicap. Les candidats à la formation qui se trouvent en situation d’handicap doivent prendre contact avec le centre de formation.

Formateur : Fabienne CERNIZE.
Plus de 20 ans d’expérience en Formation : logiciels bureautiques et conception de module de formation.

Prix : Cliquez ici pour découvrir nos tarifs